Mars 2010

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BPA Business Suite pour SharePoint comprend 3 applications métiers basées sur SharePoint, telles que CRM, gestion de projets et gestion du système qualité. Chaque application étend considérablement les possibilités de base de SharePoint.

Un effort particulier a été consenti pour améliorer les couches de présentation et d’édition des données de SharePoint.

Les utilisateurs peuvent copier leurs emails Outlook dans SharePoint simplement et rapidement. Les activités journalières, telles que les appels, emails, événements ou tâches sont historiées dans un environnement très convivial.
Un simple paramétrage permet à votre administrateur d’aligner nos applications à vos processus métiers. Aucun développement n’est nécessaire.

Découvrez nos nouvelles applications sans aucune installation nécessaire. Nous pouvons vous ouvrir un espace de test dédié gratuit où vous pourrez éprouver toutes nos applications et les nouvelles fonctionnalités, telles que la génération automatique de documents, l’édition intelligente des données, les requêtes multi listes et la connexion avec Outlook.

Avec BPA Mail Merge, il est possible de générer un ou plusieurs documents MS Word avec fusion de données SharePoint. Les utilisateurs peuvent publier un rapport de visite, une offre ou des lettres d’invitation directement dans le navigateur et en quelques clics.

Par exemple, il est possible de générer un rapport de projet fusionnant les étapes, membres et activités du projet.

Les commerciaux pourront produire un document imprimable de tous les comptes d’une région avec les opportunités et activités liées avant de partir en tournée.

Le marketing pourra générer une lettre d’invitation pour chaque membre d’une campagne en quelques clics. Plus besoin d’exporter les données vers Excel. L’invitation sera automatiquement liée à chaque membre et à la campagne.

BPA Mail Merge est entièrement personnalisable sans code. Votre administrateur peut préparer des modèles de fusion prêts à être utilisés. Les étapes du processus de fusion sont personnalisables.

>> Tester gratuitement BPA Mail Merge
>> Vidéo de présentation de BPA Mail Merge (anglais)

Des indicateurs de performance peuvent être affichés sur les pages de chaque application. Des pastilles de couleur donnent des indications à l’utilisateur sur le nombre de tâches échues, les requêtes ou opportunités en retard.

Sur sa page d’accueil, l’utilisateur peut rapidement consulter l’état des éléments qui le concernent, comme par exemple ses requêtes à traiter ou les comptes négligés.

L’équipe dirigeante appréciera la vue consolidée du tableau de bord regroupant tous les indicateurs clés dans une seule page.

 Votre administrateur peut ajouter des indicateurs sur chaque liste, à la volée et sans développement.

Le travail de saisie des données par les utilisateurs est largement facilité grâce à des formulaires intelligents. En saisissant quelques lettres dans un champ recherche, les données correspondantes sont immédiatement affichées.

Lorsqu’on sélectionne une valeur pour un champ parent, les champs enfants ne présentent que les valeurs correspondant au champ parent (comme p.ex. les contacts du compte sélectionné). Le temps de saisie est réduit et la pertinence des données améliorée.

Il est dorénavant possible de gérer les permissions sur les champs de formulaire SharePoint. Les champs sensibles peuvent être cachés à certains utilisateurs ou groupes. Les permissions s’appliquent à l’édition et la présentation des données.

>> Tester gratuitement BPA Business Suite Pro
>> Vidéo de présentation des formulaires BPA (anglais)

BPA Project est une application simple de gestion de portefeuilles de projets, facilitant la logistique du projet et regroupant toutes les activités liées. L’application centralise les informations clés du projet comme le statut, les échéances, les membres, les étapes, les requêtes et les activités.

A l’affichage du portefeuille de projets, l’équipe dirigeante a une vue consolidée de tous les indicateurs de performance des projets comme les coûts consommés, les tâches échues ou les requêtes en retard.

Toutes les données et documents du projet sont regroupés sur une seule page. L’application permet de gérer les activités du projet comme les tâches, réunions, emails et appels.

>> Tester gratuitement BPA Business Suite Pro
>> Vidéo de présentation de BPA Project (anglais)