Gestion des documents pour SharePoint

  • Devez-vous valider vos documents avant publication ?
  • Etes-vous fatigué de développer vos propres workflow ?
  • Perdez-vous le contrôle des documents publiés dans vos bibliothèques ?
BPA DOCUMENT est une solution prête à l’emploi de workflow d’approbation des documents multi-étapes qui étend les possibilités de SharePoint.

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Applications

  • Obtenir un workflow d’approbation des documents préconfiguré et personnalisable
  • Gérer les documents de référence, les contrats, les dessins ou autres formats de documents
  • Gérer l’ensemble du cycle de vie des documents de la création à l’archivage
  • Afficher un logigramme du workflow avec les temps consommés par étape
  • Recevoir des alertes automatiques
  • Gérer les permissions sur les documents
  • Se conformer aux standards en vigueur
  • Personnaliser votre processus d’approbation avec BPA Workflow
  • Etendre votre solution à d’autres applications BPA xRM comme BPA Quality, CRM, Risk, Recruiting, Project

Avantages

  • Démarrer rapidement au lieu d’essayer de développer vos propres workflow
  • Gérer tout type de documents comme les contrats, dessins, etc.
  • Garder le contrôle sur les documents publiés
  • Accélérer l’approbation des documents
  • S’utilise avec les bibliothèques standards SharePoint

Editions & Déploiement

BPA DOCUMENT est un workflow créé avec BPA Workflow. BPA Workflow Designer est utilisé pour personnaliser BPA DOCUMENT. BPA Workflow Engine est utilisé pour faire fonctionner BPA DOCUMENT.

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